تکنولوژی نامه رسانی

انواع نامه بر اساس ابزار نامه رسانی

برای رساندن فوری نامه های ضروری در هر عصر ی ابزار و تکنولوژی موجود را به کار گرفته اند.

نامه های تیز رو

اسب های تیز تک چاپاری کبوتران نامه بر در جامعه های سنتی تلفن و تلگرام در جامعه های صنعتی تا امکانات الکترونیکی زمان ما هر یک به انحای گوناگون تبادل پیامهای بشر را به نوبه خود به کوتاه ترین زمان ممکن رسانده اند.

به دلیل اهمیت و نقش نامه های تیزرو به معرفی مختصر آنها می پردازیم.

تلگرام

نوعی پیام کوتاه بود که در مواقع اضطراری استفاده می شد. متن تلگرام بسیار کوتاه و موجز بود تا هزینه ارسال آن کم باشد.

در تلگرام ابتدا آدرس دقیق گیرنده به صورت خلاصه اما کامل و در پایان  نام نویسنده و امضای وی می آمد . تاریخ ارسال توسط مخابرات بالای آن نوشته می شد. آدرس دقیق نویسنده تلگرام در زیر برگ درج می گردید تا اگر به مقصد نرسید ماموران پست اطلاع دهند.

نمونه

        تبریز خیابان کوچه نسترن پلاک 8 آقای ....... سلامت تهران رسیدم.

به دستگاهی که به کمک سیم برق یا سیگنال های رادیویی پیام را مخابره می کرد تلگرام می گفتند. به پیام مذکور نیز مجازا تلگرام گفته می شد.

تلفن گرام

هر گاه نیاز بود نامه رسمی و اداری بسیار زود به مقصد برسد متن آن را با تلفن برای یکی از مسوولان اداره مقصد - تلفنچی یا مسوول دفتر قسمتی یا دبیر خانه - می خواندند و او متن تلفن و شماره و تاریخ آن را به شکل نامه اداری روی کاغذ اداری می نوشت و در زیر آن نام گوینده و گیرنده تلفن را ثبت می کرد . تلفنگرام در واقع نامه رسمی بود که با تلفن به مقصد مخابره می شد.

نامه تلفن گرام (اصل دست خط)

                                                       باسمه تعالی                                           شماره.....

                                                 جمهوری اسلامی ایران                                     تاریخ.....

                                                وزارت کار و امور اجتماعی                                   پیوست.....

                                     اداره کل کار و امور اجتماعی آذربایجان شرقی

                                          اداره کار و امور اجتماعی شهرستان

اداره محترم کل کارو امور اجتماعی استان

با سلام و دعای خیر

احتراما در اعلام جواب نامه شماره 5902-82/4/16 موضوع نامه شماره 109/35893 ارجاعی از مدیر کل محترم دفتر ریاست جمهوری در خصوص درخواست شغل آقای ...... به استحضار می رساند نامبرده در زمینه دریافتکارت بیکاری راهنمایی گردید تا در صورت وجود فرصت شغلی مناسب معرفی گردند.

                                                                                                   ................

                                                                             رئیس اداره کار و امور اجتماعی شهرستان....

                                                                                                    بدون امضاء

تلکس

مانند تلگرام است فقط روش کاری آن متفاوت است

در تلکس عین واژه ها را با دستگاه مخصوص تایپ می کردند و در مقصد دستگاه گیرنده نیز عین واژه ها را دوباره می نوشت و به وسیله شبکه تلفن کار می کرد.

فاکس

دور نگار نامه نوشته شده و آماده را به قسمت گیرنده آن وارد می کند و در مقصد دستگاه دیگر کپی آن را بیرون می دهد.  کار یک دستگاه فتو کپی را با دو دستگاه به کمک خط تلفن انجام می دهد این کار در یک زمان ولی در دو مکان دور از هم صورت می گیرد.

ایمیل و پیام کوتاه که امروزه همه مردم دنیا با این دو وسیله ارتباطی آشنا هستند.

نامه درخواست کار

نامه درخواست کار

این نوع نامه تا زمانی که تاریخ و شماره دفتر دبیرخانه اداری را نخورده است جزو نامه های عمومی به شمار  می آید. در خواست شغل با اینکه یکی از نامه های بسیار رایج است اما چون نویسندگاه آن غالبا تجربه اداری ندارند در تنظیم نوشته خود دچار مشکل می شوند.

در خواست کار در حقیقت یک نوع آگهی فروش خدمت است و در این زمینه داوطلبان فراوانی رقابت می کنند. و از این نظر طرز نوشتن نامه درخواست تاثیر زیادی در موفقیت نویسنده آن دارد.

متقاضی کار باید نامه خود رابا خواسته های کارفرما هماهنگ کند یعنی مسائلی را در نوشته خویش بیاورد که کار فرما به دانستن آنها نیاز دارد. آرایش ظاهری نامه نیز دلیل خوبی بر علاقه و نظم و سلیقه نویسنده آن می باشد.

برای تهیه یک درخواست مناسب شغل بهتر است به موارد زیر توجه کرد

1- جالب بودن ظاهر نامه انتخاب کاغذ سفید و استاندارد در قطع مناسب با مقدار مطلب

2- تایپ شدن نامه یک امتیاز به شمار می آید

3- تمیز و مرتب بودن که خود گویای دقت و علاقه نویسنده نامه و اهمیت داشتن شغل برای وی می باشد.

4- پرهیز از نوشتن موارد غیر لازم اگر درخواست کننده تجربه یا تخصصی در رشته ای ندارد نباید مطلبی درباره آن بنویسد . همچنین اگر در آگهی از حقوق بحثی نشده است نباید در نامه درباره آن سخنی به میان آورد. مانند "حاضرم با حد اقل حقوق کار کنم"

سوابق تحصیلی و کاری

در این قسمت از نامه از تحصیل کار آموزی و میزان تجربه ای که در زمینه شغل در خواستی مورد نیاز است سخن گفت. باید بر اساس خواسته های کارفرما این قسمت را تکمیل کرد.بهتر است داوطلب هر نوع کار - حتی جزئی - مربوط به شغل درخواستی خود را شرح دهد. به طور مثال اگر در تابستان ها برای کسب مخارج تحصیل خود کار می کرده ذکر کند زیرا ممکن است در جای خود یک امتیاز باشد.

معرف

متقاضی کار از افراد مورد اعتماد و معتبر باید به عنوان معرف در درخواست خود نام ببرد زیرا چنین افرادی مانند ضامنی هستند که می توانند اعتماد کارفرما را جلب نمایند.

مصاحبه

در این قسمت تقاضای تعیین وقت برای مصاحبه می کنند. و شماره تلفن تماس خود و اقوام و آشنایان را در نامه قید می کنند تا تماس تلفنی دچار مشکل نشود.

جملات این قسمت باید لطیف و غیر آمرانه باشد . مانند این جمله : ممکن است افتخار مصاحبه را به من بدهید ؟ در صورت نیاز لطفا با شماره تلفن ... تماس حاصل فرمایید.

نمونه یک نامه درخواست کار

آقای عزیز

                                                                                                                      تاریخ ...

فکر می کنم چهار سال کار به عنوان منشی مدیر فروش شرکت محصولات لوازم بهداشتی به من تجاربی داده که مرا برای شغلی که در شماره سه شنبه روزنامه اطلاعات آگهی کرده اید مناسب سازد.

من از سال 1376 تا به حال مسوول تمام کارهای دفتری اداره فروش بودم که نوشتن اکثر نامه ها از جمله آنهاست . من در جریان کار خود با منطق مختلف فروش و با مسایل مربوط به پرداختن به امور 27 فروشنده در شهر ها آشنا شده ام.

من شغل فعلی خود را به این دلیل ترک می کنم که احساس می کنم در یک قلمرو گسترده تر بهتر می توانم از توانایی های خود استفاده کنم . کارفرمای فعلی من از میل به ارتقاء آگاه است و به من در یافتن محل جدید کمک می کند. اگر ممکن است اجازه دهید شما را در دفترتان ملاقات کنم و درباره خود مطالبی بگویم و به شما نشان دهم که تا چه حد می توانم کار مورد نیاز شما را خوب انجام دهم.

                                                                                                          با تقدیم احترام

                                                                                                               امضاء