نمونه نامه های اداری
اندازه و ابعاد نامه های اداری
نامه با قطع کوچک در لابلای صفحات پرونده پوشیده می ماند و نامه با قطع بزرگ از پوشه استاندارد خارج می شود. گردش پیاپی کاغذهای نازک را از بین می برد . استفاده از اندازه های استاندارد مانع از ضایعات هنگام برش کاغذ می شود و سبب می گردد کاغذها با نوع متداول سایر کشورها هماهنگی یابد.
در بخشنامه نخست وزیری در سال 1349 ابعاد و اندازه های ذیل را به عنوان استاندارد
ابلاغ کرده اند:
قطعشماره
میلی متر
کاربر
بزرگتر
A3
297-420
برای جدول ها – نمودارها-صورت های مالی
بزرگ
A4
210-297
مخصوص نامه های بیش از 5 سطر
کوچک
A5
148-210
مخصوص نامه های کمتر از 5 سطر
کوچکتر
A6
105-148
بدون سر لوحه برای مبادله یاد داشت اداری
برای حفظ شکل هماهنگ نامه ها و آسانی بایگانی آنها در پوشه - بدون آنکه کلمات حاشیه در زیر فنر پوشه پنهان بماند - باید در نوشتن نامه ، فاصله حواشی را - در اولین صفحه قطع بزرگ - به شرح زیر مراعات کرد:
4 سانتی متر از بالای صفحه تا عنوان
2 سانتی متر از عنوان تا اولین سطر متن
3/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر اول
2/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم
1/5 سانتی متر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم
2/5 سانتی متر حاشیه پایین صفحه تا آخرین سطر نامه
برای دستورها و یاد داشتهای درخواستی، در پایین صفحه فاصله معین منظور می شود
نامه های داخلی : نامه هایی که در داخل یک سازمان بین واحد های مختلف مبادله می شود.
سطح هدف
الف) واحد بالا به واحد پایین -------- ابلاغ پیام / دستور / خط مشی/ ایجاد هماهنگی
ب) واحد پایین به واحد بالا--------- تقاضا / گزارش
پ) هم عرض ----------- تقاضا
ت) واحد به کارمند---------احکام ماموریت / ترفیع /تشویق / توبیخ
ث) تقاضا
نامه های خارجی
نامه های خارجی مخاطبان گوناگونی دارند، مانند یک واحد شناخته شده سازمان دیگر ، وزارتخانه یا سازمان دیگر و یا شخص حقیقی
نامه های واردی
نامه های واردی: به نامه ها یی گفته میشود که اشخاص حقیقی به وزارتخانه یا سازمان می نویسند.در این نوع نامه ها، ضوابط مربوط به عنوان نویسی نامه های اداری مراعات نمی شود.
---------------------------------------------------------------------------------------------
نمونه نامه واردیمدیر محترم اداره کل کارگزینی آموزش و پرورش استان......... شماره.....
موضوع :درخواست استخدام
تاریخ ....
پیوست.....
با تشکر -امید کار اندیش
آدرس: تبریز، خیابان قطران،کوچه سوم،پلاک 20شماره تلفن: ...........
---------------------------------------------------------------------------------
نمونه نامه واردی
اداره محترم بازرگانی شهرستان........شماره..
تاریخ....
پیوست....
خواهشمند است با مرخصی این جانب در تاریخ های یاد شده موافقت فرمایید.
آدرس........ نام و نام خانوادگی
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
یادداشت اداریبدون رعایت ضوابط نگارش نامه اداری ، برای برقراری ارتباطهای فوری و غیر عادی سازمانی نوشته می شودکه می بایست توسط یک مقام سازمانی امضا و در دفاتر اداری ثبت گردد.
یادداشت اداری معمولا برای دستور پرداختها ، جلوگیری از اجرای یک کار ، تسریع یک امر ضروری به کار می رود.
اداره کل ......آرم اداره به نام خدا
تاریخ.....
پیوست.....
جناب آقای حسن محمودی
مدیر محترم امور مالی.......
نظر به اینکه آقای پرویز آریایی (کارگردان و تهیه کننده) طرف قرارداد شماره ............ مورخ 79/3/17 قسمت اول و دوم فیلم مورد قرارداد را تهیه و ارائه نموده اند، خواهشمند است نسبت به پرداخت اقساط سوم و چهارم قرار داد اقدام نمایید و با توجه به کیفیت بسیار خوب فیلم ، بر اساس ماده 7 قرارداد مزبور 15% اضافه بابت حسن اجرای کار در وجه نامبرده پرداخت کنید.
علی روشنی
معاون طرح و برنامه
ویرایشگر: فریبا
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی - تشکر و قدر دانیبه نام خدا
آرم
سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران
تاریخ
شماره
دفتر ریاست
همکار ارجمند جناب آقای دکتر...............
با سلام
بدین وسیله مراتب قدر دانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری ، خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده ، برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.
دکتر......رئیس کل
--------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی- با ماهیت هماهنگیآرم شماره:
وزارت نیرو تاریخ:
معاونت آموزش و نظارت پیوست : تصویر فرم مشخصات
به: اداره کل کارشناسی فنی
از: معاونت آموزش و نظارت وزارت نیرو
موضوع: ابلغ مشخصات فنی یکسان به کارخانه های تولید تجهیزات برقی
با سلام به اطلاع می رساند در بررسی های به عمل آمده ، مشخص شد بازرسان آن اداره در ابلاغ مشخصات فنی تجهیزات برقی به کارخانه ها از مشخصات یکسان استفاده نمی کنند و این امر سبب تنزل کیفیت محصولات کارخانه ها شده است. لذا دستور فرمایید از این پس بازرسان آن اداره فقط مشخصات مصوب هیات کارشناسان معاونت آموزش و نظارت را که به پیوست ارسال می گردد، به کارگاههای ساخت تجهیزات ابلاغ کنند.
لازم به توضیح است در صورت مشاهده تخلف،با بازرسان متخلف بشدت برخورد خواهد شد.
فرشید آبیار
معاون آموزش و نظارت وزارت نیرو
----------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی - با ماهیت خبریآرم
شرکت ریخته گری تراکتور سازی ایران تاریخ
(سهامی عام) شماره
تابع سازمان گسترش و نو سازی صنایع ایران پیوست
به: امور مالی / امور اداری / مرکز اطلاعات و کامپیوتر
از: برنامه ریزی امور پشتیبانی
موضوع: ایجاد کد سازمانی
با سلام و احترام ، پیرو تصمیمات و مصوبات هیات مدیره شرکت ، واحد مهندسی تولید زیر مجموعه و نظر مدیر ارشد امور تولید، ایجاد گردید.
کد سازمانی واحد مذکور - برای هر گونه اقدام بایسته - به شرح زیر اعلام می گردد:
(526000) برنامه ریزی امور پشتیبانی
رونوشت: محمد زاده
- معاون محترم اداری و مالی
- مدیر محترم امور ارشد
- واحد مهندسی تولید
-بایگانی
نشانی کارخانه: تبریز...........
------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی - با ماهیت دستوری
آرم تاریخ ....
وزیر کشور شماره ....
وزارت کشور پیوست: یک برگ
به نام خدا
جناب آقای ....
استاندار محترم آذربایجان شرقی
با سلام
تصویر مصوبه شماره 12366 /ت30626 ک مورخ 83/6/30 کمیسیون موضوع اصل 138 قانون اساسی مبنی بر اصلاحات و تغییرات تقسیمات کشوری در شهرستان آذر شهر و نقشه های مربوط به پیوست ارسال می گردد.
مقتضی است دستور فرمایید با توجه به قانون تعاریف و ضوابط تقسیمات کشوری و آیین نامه اجرایی آن اقدام لازم معمول دارند.
نام و نام خانوادگی وزیر
امضا
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی - واحد بالا به پایین / عمودی ابلاغبیمه آسیا
تاریخ
شماره
پیوست : دارد
پیشتاز شعبه مراغه
با احترام عطف به نامه شماره 1264 مورخ 82/6/29 و پیرو مذاکره تلفنی مورخ 82/6/30 به پیوست نامه تنظیمی به عنوان فرماندهی کلانتری 12 مهاباد ارسال می گردد خواهشمند است هر چه سریعتر و به محض رویت نامه در ساعت اداری به مرجع مربوط مراجعه و نسبت به ادای توضیحات مقتضی اقدام و متعاقبا نتیجه را به این دفتر اعلام فرمایند.
شایان ذکر است که در نامه تنظیمی پیوستی تعمدا از جعل صورت پذیرفته از سوی شاکی نامی به میان نیامده است و بنابراین هر چه سریعتر نسبت به ارسال اصل مدارک مثبته دایر بر جعل به این دفتر اقدام کنید تا نسبت به طرح شکایت علیه مشارالیه اقدام گردد.
مدیر دفتر حقوقی
سید محمد علیزاده
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نمونه نامه پاسخ به آگهی ها همکاری و درخواست استخدام:
مدیریت محترم استخدام شرکت ........ باسلام واحترام ، پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه ............... مورخ ............ جهت همکاری دربخش ....... آن شرکت ، به پیوست مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) خود را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می دارم . امیدوارم ویژگی های اینجانب ازجمله، تحصیل در رشته ........... و گذراندن دوره های ........ ، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا واشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی مورد توجه آن مدیریت محترم قرارگیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواست ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم . ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایراطلاعاتی که لازم باشد و آشنایی بیشتر اعلام می دارم. با تشکر - نام و نام خانوادگی امضاء
------------------------------------------------------------------------------------------
نمونه متن استعفا نامه اداری:
هشدار : لطفا قبل از نوشتن نامه استعفا تمام جوانب کار را در نظر بگیرید. استرس و حجم کاری بالا، تنش با رییس و همکاران و درگیری با ارباب رجوع دلیل قابل قبولی برای استعفا نیست. لطفا در حالت عصبانیت تصمیم گیری نکنید
جناب آقای .... مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی با سلام و احترام بدینوسیله اینجانب ............. به شماره کارمندی ...... و به شماره شناسنامه ....... که از تاریخ ........... در این شرکت با سمت ....... در واحد ...... مشغول بکار می باشم بدلایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ ............... بحضور تقدیم می دارم. خواهشمند است دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم. با تشکر و سپاس نام و نام خانوادگی تاریخ و امضا
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق:
جناب آقای ....... رییس محترم امور کارکنان موضوع : درخواست مرخصی بدون حقوق با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب ............. با توجه بروز برخی مشکلات خانوادگی / تحصیلی / شخصی متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت ...... ماه از تاریخ ............. می باشم. خواهشمند است درصورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع برای اینجانب با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید. پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی تاریخ و امضا
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نمونه متن آگهی استخدامی:
شرکت تولید ........ برای تکمیل کادر ........ خود در ........، ازافراد علاقمند و فعال درزمینه ........ که مسلط به یکی اززبان های فرانسه و یا انگلیسی بوده و دارای روابط عمومی و فن بیان عالی باشند دعوت به همکاری می کند. واجدین شرایط درخواست و سوابق خود را ازطریق نمابر.................یا پست الکترونیک ................. ارسال دارند.
---------------------------------------------------------------------------------------
نمونه تقدیر نامه برای کارمندان بازنشسته:
تقدیر نامه همکار ارجمند جناب آقای ........
اکنون که پس از سالها خدمت در راه توسعه شرکت از تاریخ ........ به افتخار بازنشستگی نایل آمده اید ، شایسته است از تلاش و کوشش بیدریغ شما در پیشرفت ، ارتقاء و گسترش شرکت تشکر و قدردانی بعمل آید. فرصت را مغتنم دانسته از درگاه احدیت دوران بازنشستگی توام با سعادت و موفقیت برای جنابعالی و خانواده محترمتان مسئلت می نمایم. بدیهی است جنابعالی عضو افتخاری خانواده بزرگ شرکت ........ خواهید بود . نام و نام خانوادگی - مدیرعامل
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری خارجی – تبریک
تاریخ:16/4/80
آرم شماره:4155/105
ریاست جمهوری
سازمان مدیریت و برنامه ریزی
دفتر رئیس سازمان
جناب آقای دکتر.....
عضو محیرم هیات رئیسه مجلس شورای اسلامی
انتخاب جناب عالی را به سمت عضو هیات رئیسه مجلس شورای اسلامی درسال..............دوره............ قانون گذاری مجلس. صمیمانه تبریک عرض
می نمایم امیدواریم در پناه الطاف خداوند متعال و با حسن تدبیر و درایت شما
مجلس محترم در پیشبرد اهداف نظام مقدس جمهوری اسلامی بیش از پیش موفق باشید.
نام وامضا
------------------------------------------------------
به نام خدا
نامه اداری داخلی-تشکر و قدردانی (اداری)
آرم
سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران
تاریخ:13/10/80
شماره:24040/1
دفتر ریاست
همکار ارجمند جناب آقای دکتر
سلام علیکم
بدین وسیله مراتب قدردانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی
ایران را از حسن همکاری خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی
دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام
نموده.برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.
دکتر ............رئیس کل
-------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری خارجی- به واحد معین در سازمان دیگر
به نام خدا
آرم
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
معاونت امور سینمایی
تاریخ:12/3/84
شماره:1432/201
پیوست:............
به: وزارت علوم و تحقیقات و فناوری-اداره کل امور دانشجویاناز:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت امور سینمایی
موضوع:موافقت با بازدید ذانشجویان از کار گاههای فیلم سازی
با احترام بازگشت نامه شماره1221 مورخ 16/1/84 به آگاهی میرساند
این معونت با بازدید دانشجویان رشته های هنری مرتبط از کارگاههای فیلم
سازی وابسته به اداره ها یکل فرهنگ و ارشاد اسلامی سراسر کشور موافقت
می کند.
پرهام بینایی
معاون امور سینمایی
--------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری خارجی- به شخص صاحب سمت در خارج از سازمان
به نام خدا
آرم
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
تاریخ:8/2/83
شماره:2113/210
پیزست:..............
به:آقای محمد نیایش- مدیر مسوول محترم انتشارات نور
از:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت فرهنگی
موضوع:دعوت به مراسم افتتاح نمایشگاه بین المللی کتاب
با سلام از جناب عالی دعوت می شود در مراسم افتتاح هفدهمین نمایشگاه
بین المللی کتاب در تهران که در روز ............مورخ15/2/83 در محل
همایش های نمایشگاه بین المللی تهران برگزار می گردد حضور یابید.
حسن نام آور
معاون فرهنگی
-------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی
رئیس محترم بانک ملی شعبه دانشگاه
سلام علیک
با احترام نظر به اینکه این جانب حساب جاری(23045)حقوق خود را به شعبه
متبوع انتقال داده ام خواهشمند است دستور فرمائید یک دسته چک برای استفاده بنده
صادر گردد.
با تشکر
حسن پرویزی
--------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی- با ماهیت در خواستی (کارمند به واحد- تقاضای انتقال محل خدمت)
تاریخ:25/10/83
رئیس محترم اداره...............
با سلام نظر به اینکه این جانب مدت دو سال پیاپی در شهرستانهای............
و..........مشغول انجام وظیفه می باشم.اکنون به دلیل گرفتاریهای خانوادگی
نمیتوانمدر خارج از مرکز خدمت نمایم.از جناب عالی تقاضا دارم با انتقال بنده
به مرکز موافقت فرمایید تا با رغبت و دل گرمی بیشتری وظایف خود را ایفا کنم..
بهروز آزادی
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی- با ماهیت درخواستی شخصی(انتقال دانشجو)تاریخ:........
رئیس محترم دانشگاه آزاد اسلامی واحد..........
سلام علیکم
با احترام این جانب امیر اسدی دانشجوی کاردانی حسابداری ورودی 81 به
دلیل مشکلات ذیل تقاضای انتقال به واحد تبریز را دارم:
1-بنده در شرکت.............شاغل هستم و این امر حضور مرا در کلاسهای
درسی و استفاده از آموزش حضوری غیر ممکن می سازد.
2-به علت مسافت طولانی راه بنده ناگزیرم از مرخی روزانه استفاده کنم و
تکرار این مورد را مسوولان سازمان نمی پذیرند بنابراین در موارد بسیار
مجبور می شوم برخی از درسهای خود را حذف کنم.
3-به دلیل متاهل بودن هزینه های بالای سرپرستی خانواده تحمل مخارج رفت و
آمد را برای من دشوار کرده است.
تقاضا دارم برای حل مشکلات بنده دستور مساعدت صادر فرمایید.
امضا
------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی
تاریخ:.................
جناب آقای دکتر.........
رئیس محترم دبیرخانه منطقه 2 دانشگاه....
موضوع:در خواست استخدام
سلام علیکم
با سلام عطف به شماره .............تاریخ.........روزنامه اطلاعات
درباره کارشناس آموزشی این جانب آمادگی خود را برای همکاری اعلام
می کنم.
مدارک لازم در 5 نسخه به شرح زیر-به پیوست – تقدیم می گردد:
1-تصویر دانشنامه لیسانس
2-تصویر برگ پایان خدمت
3-تصویر تمامی صفحات شناسنامه
4-تصویر سوابق کار
با سپاس اردشیر پروینی
نشانی و تلفن..............................................................
------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری واردی- با ماهست در خواستی (استخدام)
تاریخ........
جناب آقای............
رئیس محترم........
با سلام این جانب به دلیل داشتن تخصص................و تناسب رشته
تحصیلی خود با زمینه سازمان متبوع علاقه مندم در آن سازمان به فعالیت
بپردازم.
خواهشمند است دستور فرمایید در صورت امکان با استخدام بنده موافقت شود.
مدارک لازم به شرح زیر پیوست در 4 برگ تقدیم می گردد:
1-تصویر مدارک کارشناسی
2-تصویر کارت پایان خدمت
3-تصویر شناسنامه
4-تصویر گواهی دوره تخصصی
داریوش اسکندری
نشانی و تلفن............................................................
-------------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری واردی- با ماهیت در خواستی(وام خرید کالا)تاریخ...............
رئیس محترم بانک ملی شعبه......
موضوع:درخواست وام خرید کالا
با سلام نظر به اینکه این جانب برای خرید لوازم خانگی نیاز ضروری به وام دارم
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این مورد به عمل آید.
به پیوست 2 برگ فاکتور خرید تقدیم می گردد. بهزاد نیک منش
نشانی و تلفن.................................................
نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی
(کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)
------------------------------------------------------------------------------------
به نام خداتاریخ........
پیوست : تصویر اجاره نامه
به:جناب آقای بهمن اردشیری – مدیر عامل محترم شرکت.......
از:احمد نیازی – کارمند دایره کارگزینی
موضوع:در خواست وام
با سلام به استحضار می رسانم چون موجر این جانب برای تجدید
قرارداد اجاره منزل مبلغ 000/000/10 به ودیعه افزوده است مستدعی
است با پرداخت وام ضروری برابر مبلغ یادشده به این جانب موافقت
فرمایید.
با تشکر- احمد نیازی
کارمند دایره کار گزینی
------------------------------------------------------------------------------------
نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی
(کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)
تاریخ...............
جناب آقای.............
رئیس محترم اداره ...........
موضوع:در خواست وام ضروری
با سلام این جانب برای .................نیاز به...............ریال وام ضرور ی دارم
خواهشمند است دستور مساعدت صادر فرمایید.
با تشکر بهرام ایرانی
کارشناس پژوهشی اداره
----------------------------------------------------------------------------------------
+ نوشته شده در یکشنبه بیست و دوم اردیبهشت ۱۳۹۲ ساعت 11:59 توسط فیروزه آراسته
|
